金字塔工程技術集團全過程工程咨詢是對建設工程全生命周期內的策劃咨詢、前期咨詢服務、工程設計優化、造價咨詢、工程監理、施工前期準備、施工過程管理、竣工驗收及運營保修等各個階段的管理服務。
圍繞合同,本項目全過程工程咨詢服務實施內容如下:
項目建設手續代辦、綜合協調管理、設計管理服務、項目管理(安全、質量、文明施工、進度投資控制等)、合同及臺賬管理、施工交竣工驗收、質保階段相關工作服務等;其中監理服務范圍指本項目的施工全過程監理及質保階段全過程監理、施工階段工程質量、進度、投資控制等。具體內容如下:
1.1項目建設手續代辦
1.1.1辦理方案設計報批手續。
1.1.2辦理施工圖審查手續。
1.1.3辦理建設工程規劃許可證。
1.1.4辦理質監、安監委托手續。
1.1.5辦理建設工程施工許可證。
1.1.6本項目交通、消防、環保、人防等有關政府的相關建設審批手續。
1.1.7辦理施工現場臨時用水、用電申請安裝手續,管理場地平整工作。
1.1.8組織實施現場規劃放線及控制點移交工作。
1.1.9協助建設單位協調工程施工所需與政府主管部門及周邊環境的關系。
1.1.10協助建設單位組織建設項目竣工驗收,辦理工程驗收備案手續。
1.1.11完成建設單位委托的本工程其他管理工作。
1.2.綜合協調管理
1.2.1對項目建設實施計劃管理,編制包括項目管理規劃、項目總控計劃、專題工作計劃等報建設單位審核后執行,并針對計劃的執行情況進行工作總結,實施風險防范管理和工作經驗的及時總結制度。對項目建設期的安全生產、建設工程質量、文明施工、投資控制、工程造價、建設工期、合同和檔案資料管理等負全面責任。
1.2.2做好項目相關利益方協調,包括建設前期地方政府管理協調,建設過程中參建單位的工作協調以及關于質量、安全施工等專項協調工作。主持和參與各種會議(包括建設管理月度聯系會議、專題工作會議及各項外部協調、論證會議),進行建設過程中的多方工作協調,做好或協助建設單位做好工程建設所需的各項報批核準及建設所需外部環境協調;注重信息管理并負責建設方檔案管理工作;負責會議記錄,并提交(除有明確會議紀要編寫的責任方的會議外)會議紀要,并負責其會簽、發放工作。
1.2.3對工程資料實施規范管理包括:①負責各類相關文件資料的收發、歸檔。②負責各類工程建設資料的日常收集、整理、歸檔工作。③為建設單位建立并整理完善項目建設檔案。④負責工程建設檔案資料的歸檔和移交工作。
1.3設計管理服務
1.3.1協助建設單位就設計單位出具的方案設計及施工圖設計、地質勘察專項設計提供協調與配合等管理工作。
1.3.2協助建設單位組織方案設計評審;督促設計單位完善優化初步設計;辦理方案設計報批手續。
1.3.3受托提供設計條件、設備訂購情況的資料。
1.3.4受托對地質勘察及設計的工作進度和質量進行定期和不定期的檢查,對勘察報告和設計文件進行初步驗收,提供前期咨詢服務和項目建設合理化建議。
1.3.5主持設計交底。
1.3.6制定設計變更審批流程,就各種設計變更提出審核意見。跟蹤設計變更及施工聯系單的實施過程,做好費用控制工作,監理變更及聯系單臺賬。
1.3.7組織參加設備選型、設計優化等研討,主動提出各項合理化建議。
1.3.8主持或參加質量問題處理專題會議。
1.3.9編寫功能要求說明書、功能滿足情況分析書、各階段及各專項設計任務書等,做好各項設計任務界面劃分、設計條件提供、設計要求明確等工作,掌控設計進度,做好設計文件研讀和初審,對設計圖紙“差”、“錯”、“漏”、“碰”等問題進行匯總并協商設計進行修改等,負責設計報批審核及外部協調。
1.4.合同及臺賬管理
1.4.1審核工程概預算。
1.4.2起草招標文件、審查各種投標文件。
1.4.3負責各種合同文件的起草、洽商。
1.4.4協助建設單位與各中標單位商簽施工承包和設備采購合同,負責合同臺賬的建立。
1.4.5協助建設單位對建設工期及建設投資進行控制。
1.4.6負責合同評審和合同履行過程的監督和履行結果的評價工作。
1.4.7根據項目總控計劃及合同,適時編制資金使用計劃,并按需及時調整,監理合同支付臺賬。
1.4.8負責合同索賠的處理。
1.5工程施工執業健康和安全生產管理
1.5.1確定職業健康和安全生產目標。
1.5.2項目職業健康和安全生產技術措施計劃。
1.5.3項目職業健康和安全生產制度建設和現場管理,定期和不定期檢查和宣貫。
1.5.4項目職業健康安全生產隱患和事故處理。
1.5.5項目消防保安。
1.6項目環境管理和文明施工管理
1.6.1確定環境管理和文明施工管理。
1.6.2進行項目環境管理和文明施工策劃。
1.6.3實施項目環境管理文明施工策劃。
1.6.4項目現場管理;定期或不定期檢查和督促。
1.6.5隱患和事故處理和持續改進
1.7質量管理
1.7.1在建設單位的配合下負責施工場地的準備、移交及協調管理工作。
1.7.2項目施工質量目標管理策劃及實施。
1.7.3項目施工質量管理控制及處置。
1.7.4代表建設單位就施工質量進行督促、檢查,相關情況報建設單位;施工質量管理持續改進及質量隱患和事故的處理。
1.7.5組織工程的中間驗收、竣工驗收及各項專項驗收,報建設單位審核批準
1.8投資和造價控制管理
1.8.1根據建設單位確定的造價控制目標進行過程管理,制定管理制度、制定造價控制的實施流程。
1.8.2根據本項目所有施工承包合同、進度計劃,編制用款計劃書報建設單位。
1.8.3參與造價控制有關的工程會議。
1.8.4負責對承包人報送的每月(期)完成進度款月報表初審,并提出當月(期)付款建議書,報建設單位審核。
1.8.5項目設計多專業,在合同履行過程中,難免會導致索賠,通過制定避免索賠和反索賠措施,明確索賠程序及要求,減少或避免索賠的形成,當施工單位提出索賠時,憑據合同和有關法律法規,提供咨詢意見。
1.8.6協助建設單位做好設計變更和現場簽證的審核工作,主要審核工程項目設計變更的真實性和合理性,分析變更對造價的影響,并核實承包人因設計變更造成費用增減,對必要的變更進行經濟比較,選擇經濟合理的變更方案,力求減少變更費用,以避免不合理費用。按照建設單位制定現場簽證的相關審批程序,對現場簽證進行初審并報建設單位審核;相應調整造價控制目標,并向建設單位提供造價控制動態分析報告。
1.8.7通過參與重要部位或涉及造價調整的隱蔽工程驗收,做好現場記錄工作,對關鍵部位拍下攝像或照片作為證據,以備事后審核取證。隱蔽工程隱蔽前需經建設單位、咨詢單位核驗后方可隱蔽。
1.8.8對特殊材料和工藝費用進行測算,為建設單位決策提供參謀。對新材料、無價材料、新工藝的性能、價格等進行跟蹤記錄。
1.8.9參與暫定價、無價材料及新增子項單價的詢價及定價工作,通過采取市場調查、電話咨詢等多種方式詢價。對承包人報送的新增子目綜合單價根據合同約定的計價依據進行審核。達到規定額度以上的材料建議建設單位早日進入招標程序。
1.8.10建立完善的造價控制臺帳,規范工程進度款臺帳、工程變更聯系單臺賬、與造價有關會議臺帳、與造價有關的隱蔽工程的資料、圖片及文字記錄等。
1.8.11通過主動跟蹤、動態控制、動態結算、重點預防,切實做好有利于項目資金的使用和投資控制工作。
1.8.12分階段完工的分部分項結算提出初審意見。
1.8.13提供與造價控制相關的人工、材料、設備等造價信息和其他咨詢服務。
1.8.14對承包人的竣工結算提出初審意見;及時組織各施工合同的結算審核,提高竣工結算審核質量。
1.8.15配合項目的審計工作。
1.9竣工驗收管理及其他
1.9.1對承包人的交工申請進行評估,主持對擬交工工程的檢查和驗收;督促、檢查承包人按工程管理部門和建設單位的要求編制竣工文件 ;配合建設單位竣工驗收、工程移交和各種預驗工作,督促整改意見的落實;配合建設單位做好結算審計工作。
1.9.2對承包人的項目負責人及現場管理人員進行考勤。
1.9.3工程完工后,向發包人提交項目管理和施工監理履約評估報告。